Business File

 

Business File è il software che gestisce l’archiviazione documentale dei documenti digitali.

Progettato da Nts Project, Business File gestisce tutte le fasi dell’archiviazione documentale:

  • gestisce l’archiviazione di tutti i documenti, con la possibilità di creare fascicoli, categorie e tabelle consultabili in qualsiasi. E’ possibile visualizzare i documenti per la lettura o la stampa, ricercandoli secondo parametri di ricerca a scelta; inoltre, grazie alla configurazione di alert specifici è possibile controllare ogni azione effettuata.
  • successivamente ad ogni documento è possibile apporre la firma digitale o la marca temporale ed eseguire la conservazione sostitutiva a norma di legge
  • grazie all’integrazione nativa con il software gestionale Business è possibile automatizzare tutte le fasi dell’archiviazione

 

Business File è disponibile anche tramite APP: 

per gestire i documenti archiviati anche da smartphone e tablet.

 

  • Utilizzando l’applicazione in modalità connessa è possibile effettuare ricerche base o avanzate sulle categorie dei documenti secondo permessi specifici dell’operatore. Inoltre è possibile fare l’upload dei documenti da catalogare in seguito su Business File.
  • Utilizzando invece la modalità disconnessa è possibile visualizzare tutti i documenti precedentemente scaricati sul proprio dispositivo mobile, anche creando apposite cartelle personalizzate.

L’APP Business File, sviluppata per essere utilizzata sia per ambiente iOS sia Android, può essere scaricata su App Store o Google Play.

Per richiedere maggiori informazioni

Consenso al trattamento dei propri dati: